個人情報の取り扱いについて

Ⅰ. 保有個人データに関する事項の周知について

1.事業者の氏名又は名称、住所、代表者の氏名

・事業者の名称：株式会社パセリ
・住所：〒102-0083 東京都千代田区麹町4-1-5 麹町志村ビル9F
・代表者の氏名：代表取締役鈴木稔

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

職名・所属：経営企画室マネージャー
【連絡先】
・e-mail：privacy@paseli.co.jp
・TEL：03-3230-8471

3.保有個人データの利用目的

当社が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。

（1）【個人情報の種類】採用応募者に関する個人情報

[利用目的]
・会社説明会、書類選考、面接、適正試験等採用応募に係る手続き等の案内、連絡
・採用の選考及び選考結果の連絡
・採用手続き等に関するの案内、連絡
・その他上記に付帯する連絡、手続き等
※応募時に提供いただいた書類等について、採用に至らなかった場合は当社にて廃棄します。（返却いたしません）
※当社従業者として採用された場合は、これらの個人情報は当社従業者に関する個人情報として利用します。

（2）【個人情報の種類】従業者に関する個人情報

[利用目的]
・入社手続き
・配属先の決定
・撮影した本人写真の事務所セキュリティカード、会社案内パンフレット、提携求人情報サイトへの掲載
・社員名簿、緊急時連絡網等の作成
・社会保険、健康保険事務手続等
・勤怠管理、租税、給与、賞与の支払い
・人事考課、昇給、昇格等
・健康診断、福利厚生等の提供
・教育研修、人材開発

(3) 【個人情報の種類】運営サイトに係る個人情報

運営サイトにおいて下記WEBページより取得した個人情報の利用目的は以下のとおりである。
[利用目的]
・請求されたスクール、講座等事業者、老人ホーム、介護施設事業者へ、当該WEBページより入力いただいた情報の提供
・請求されたスクール、講座、施設案内等の資料の送付
・その他上記に係る連絡・手続き等
2）メールマガジン登録ページで登録された個人情報
・スクール、講座、資格、試験・検定、お仕事に関する情報など「学び」に関するお役立ち情報をお届けする「BrushUP学びメールマガジン」や「介護ニュース」などの送信
・その他上記に係る連絡、手続き等
3）問合せ等ページで登録された個人情報
・問合せ等への返信、連絡
・当社サービス、参考資料、見積書等の案内、送付
・その他上記に係る連絡、手続き等
4）運営サイト上で実施したキャンペーン、アンケート等ページで登録された個人情報
・運営サイトで実施したキャンペーンの抽選、抽選結果の連絡、当選者への賞品送付
・運営サイト訪問者のニーズ･要望等の把握、満足度評価、当社サービス、品質等の改善
・その他上記に係る連絡、手続き等

(4)【個人情報の種類】スクール事業者、委託先、その他取引先等に関する個人情報

[利用目的]
・問合せ等に対する返信、連絡
・当社サービス、参考資料、見積書等の案内、送付
・契約書、注文書、請求書等の手続き、送付、連絡等
・その他上記に付帯する連絡、手続き等
・年賀あいさつ等

(5) 【個人情報の種類】当社の役員、株主に関する個人情報

[利用目的]
・会社案内、ホームページ等への掲載
・役員名簿、株主名簿等の作成
・登記簿、営業報告書等への記載
・その他法令対応等必要な手続き、連絡等

(6) 【個人情報の種類】従業者及びその扶養家族から提供された個人番号

[利用目的]
・給与所得、退職所得の源泉徴収票に関する事務
・地方税に関する事務
・国民年金法の第3号被保険者制度に関する事務
・雇用保険法に関する事務
・健康保険法、厚生年金保険法に関する事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

(7) 【個人情報の種類】当社が業務を委託する個人事業者等から提供された個人番号

[利用目的]
・報酬、料金等、配当、剰余金の分配及び基金利息、不動産の使用料等、不動産等の譲受けの対価などの支払調書作成事務

4.当該保有個人データに関する苦情の申し出先

下記にて受付けを行う。
【個人情報問合せ窓口・連絡先】
e-mail：privacy@paseli.co.jp
TEL：03-3230-8471

5.認定個人情報保護団体について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会「認定個人情報保護団体事務局」
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
TEL：0120-700-779

6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き

「開示等の請求等」とは、「保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加若しくは削除、保有個人データの利用の停止若しくは消去又は保有個人データの第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求」との意味を省略して表記したものです。
当社が管理する保有個人データ又はその第三者提供記録の開示等の請求等を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。
開示等の請求等に応じる手続きは以下の通りです。
・開示等の請求等には、当社指定様式（開示等申請書）をご利用ください。同様式は下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へご送付いたします。電子メールで様式受領を希望する方は、その旨と送信先メールアドレスを連絡ください。
・開示等申請書に、請求者様のお名前、住所、開示請求される情報の項目を記入ください。
・開示等の請求等は、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円ご負担いただいております。
申請書1件あたり1000円分の定額小為替を「開示等申請書」に同封又は別送にて当社窓口までご送付下さい。
※定額小為替はゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で販売されています。
※定額小為替の為替発行料金及び郵送手数料は開示請求者様にてご負担ください。
なお、開示の請求以外の利用目的の通知、訂正請求利用停止等請求については手数料は徴収いたしません。
・開示等申請書に、ご本人であることの確認のため、ご本人の住民票（発行日が3ヵ月以内のもの）及びご本人の身分証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれか1つ）のコピーを添付ください。
・代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の身分証明書（同上）コピーを添付ください。
・開示等申請書とこれら身分証明書コピー等を受領後、開示等請求いただいた個人情報について、希望された方法(書面又は電子メール)によりご通知いたします。
【開示等請求に関する問合せ窓口】
部署名：個人情報に関する問合せ窓口
・e-mail：privacy@paseli.co.jp
・TEL:03-3230-8471

7.保有個人データの安全管理のために講じる措置

当社は保有個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針に基づき、関連する法令・ガイドライン等を遵守し、保有個人データの取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取扱いに係る内部規程・手順等を整備し、従業者に周知・徹底させ、以下のとおり保有個人データの安全管理のための措置を講じています。
(1)組織的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する責任者を設置し、業務に従事する従業者及び当該従業者が取扱う保有個人データの範囲を明確化し、取扱いに係る内部規程・手順等の周知・徹底を監督しています。
・保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施し、その他部署等による監査を実施しています。
(2)人的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する理解と安全管理措置の実効性を高めるため、従業者に定期的な研修を実施しています。
・保有個人データを含む機密情報等の保持に関する誓約書を全従業者から提出させています。
(3)物理的安全管理措置
・保有個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限等を行っています。
・保有個人データを取扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、業務従事者が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対して、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

Ⅱ. 保有個人データ以外の個人情報の利用目的

保有個人データ以外の個人情報として、当社は事業活動において、以下の個人情報を取得し、以下の利用目的の範囲内で利用等する場合があります。

1.【個人情報の種類】提携求人情報サイトから提供を受ける個人情報

2.【個人情報の種類】委託元から提供を受ける個人情報

[利用目的]
・委託元との請負契約書等に基づく業務の遂行
・その他上記に付帯する手続き、連絡等

3.【個人情報の種類】公開された資料等から取得する個人情報

現在当社は、「公開された資料等から取得する個人情報」の取得はありません。

個人情報について